Instrução de preenchimento do recibo de ressarcimento de despesas com transporte e alimentação

Instrução de preenchimento do recibo de ressarcimento de despesas com transporte e alimentação

CLIQUE PARA BAIXAR O RECIBO DE RESSARCIMENTO DO MONITOR

Bloco 1 - Identificação da Unidade Executora

1. Unidade executora = registrar a razão social da unidade executora;

2. CNPJ = registrar o numero do CNPJ da unidade executora;

3. Mês/ano = registrar o mês/ano de referência de acordo com as datas no registro diário;

4. Endereço = registrar o endereço da UEx;

5. Município = Ribeirão Preto;

6. UF = SP.

Bloco 2 - Identificação do Educador Social Voluntário

7. Nome = nome completo do educador Social;

8. CPF = número do CPF do educador Social;

9. RG = número da Carteira de Identidade do educador social;

10. UF = unidade da federação de onde a carteira de identidade do educador social foi expedida;

11. Endereço = endereço de residência do educador social;

12. Telefone = numero do telefone do educador social; - (fixo ou celular)

13. Município = Ribeirão Preto;

14. UF = SP

Bloco 3 – Trabalho Realizado

15. Nome da escola = unidade escolar onde é desenvolvida a atividade;

16. Endereço = colocar o endereço da unidade escolar onde a atividade é desenvolvida;

17. Data do mês = registrar a data (exemplo = 23) da atividade realizada;

18. Dia da Semana = registrar qual o dia da semana em que a data se refere (segunda-feira / terça-feira (…));

19. Horário = registra o horário de inicio até o horário de encerramento das atividades;

20. Assinatura = refere-se à assinatura do educador social voluntário; (pode ser rubrica)

OBS = o registro diário é como se fosse uma folha de ponto que irá registrar a presença diária do voluntário. A unidade escolar deverá zelar para que este registro seja assinado de fato todos os dias.

As datas deverão estar em consonância com as datas de realização das atividades lançadas no Relatório Mensal de Atividades Desenvolvidas. 

21 - Recibo

Preencher com as informações solicitadas:

Data = a data em que o educador social voluntário recebeu o  cheque; (no ato do pagamento)

Valor = valor do cheque relativo ao ressarcimento / à frente preencher o valor por extenso;(preenchido pela UE)

Número do cheque = registrar o numero do cheque correspondente; (preenchido pela UEx)

Assinatura do educador social voluntário - no ato do recebimento do cheque / por extenso = assinatura legível.

Bloco 4 - Autenticação

Data = registrar a mesma data em que o educador social voluntário recebeu o cheque.

Assinatura do Monitor = assinatura legível / por extenso.

NOTA: NÃO SERÁ PERMITIDA NA PRESTAÇÃO DE CONTAS FORMULÁRIOS COM RASURAS E COM ERROS NO PREENCHIMENTO E DIVERGÊNCIA ENTRE AS DATAS REGISTRADAS NO RELATORIO COMPARADAS COM AS DATAS REGISTRADAS NO RECIBO DE RESSARCIMENTO.

A UNIDADE EXECUTORA NÃO ESTÁ AUTORIZADA A EFETUAR O RESSARCIMENTO AO EDUCADOR SOCIAL  SE FOREM  DETECTADOS ERROS DESSA NATUREZA